出口商的主要运输单据

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概述出口/进口业务中的常见文件,除以类型:财务(发票,保险单),运输(B / L,AWL,CMR),质量保证(检验报告)文件。出口商应熟悉必须准备将货物出口到外国地点的文件。在本文中,我们审查了最常见的和他们的关键特征。

金融文件

形式发票(“π”)

形式发票(“PI”)是一种行政文件,由出口商在货物装运前发送给进口商,说明将要发送的商品的类型和数量,它们的价值,以及关于即将发货的其他商业和技术数据。形式发票是在卖方在交付作业开始前向买方要求付款时开具的。

商业发票(“CI”)

商业发票、形式发票

商业发票列出了出口商向进口商提供的商品类型,其质量和数量,其单位和总价格,卖方的姓名和地址,买方的姓名和地址(卖给/船舶卖给/委员会的账单),送货地点(完善适用2010年国际贸易术语解释通则)和,付款条件(付款方式和到期付款日期)。

A commercial invoice proves that a sale has happened (for the seller) and that a purchase has been made (for the seller), determines the taxable amount for customs, and creates an account receivable and an account payable in the seller and buyer’s accounting systems respectively.

在某些情况下,在发送到进口商之前,必须由当地商会(已证明发票)证明商业发票(这意味着发票必须被出口商的商会合法化,以考虑有效买家)。证明发票是对阿拉伯国家出口的常见做法。

形式发票与商业发票的区别

商业发票与形式发票的不同范围:

开具商业发票是为了向海关官员提供足够的信息,以确定适用的进口关税和货物进入该国的资格。

A commercial invoice is a true invoice with tax and legal relevance, whereas a proforma invoice is not a true invoice (i.e the exporter does not record a credit in its accounting system, and the importer is not obliged to record a debit on the other hand).

形式发票通常只在实际交货和相关财务交易尚未发生时使用。这种类型的发票可能看起来与实际的商业发票非常相似,因为它描述了商品及其价值。

格式的区别:

Proforma和商业发票没有指定的格式(需要领事发票的国家)。

所不同的是,商业发票一直显示特定信息被认为是有效的从税收和法律的角度来看,如描述和每个项目被运送的数量,货物的价值,原产国,购买的位置,卖方和买方的名称和地址。

这种指示可能在形式发票上缺失,形式发票应该只包含足够的信息来概述未来或即将进行的交易。

职责:

当运输涉及货币价值和国际支付的货物、商品或文件时,出口商总是负责向海关官员提供商业发票。

在某些情况下,当没有发生货币交易时,例如当货物作为礼物或作为预期将来交易的样品装运时,出口商可以使用形式发票(因为交货时没有收到应税款项)。

领事发票

一些国家要求卖方在预定义形式(领事发票)上发票当地买家,并且不允许出租具免费格式。有兴趣控制进口货物数量和质量的国家使用领事发票,因为多种原因(反倾销,税收,进口控制,统计数据)。

要开具领事发票,卖方要求进口国领事馆提供表格,填好后连同标准发票一起提交。

货物保险单

保险凭证是由保险公司签发的可转让单据,用以保护货物免受预定义的意外事件(或保险单上详细列明的其他事件)的伤害,并收取一定的费用。

作为CIF的特定交付条款,保险证明是强制性的。买方或卖方可以通过买方或卖方购买保险费,具体述人员对运输风险的合同责任(由适用的Incoterm定义)。

对负面事件的索赔由保险,原证书必须提交与辅助文档的副本,例如,但不限于,发票,装箱单,提单和病例报告(通常由保险代理人在起草与相关各方的合作,托运人和承运人)。

运输文件

装箱单(PL)

装箱单包装清单显示订单的送货详情:数量(网络和毛重,加上卷)和货物的质量,发货日期,其他物流细节,如路由和转发器等HS TEXIFF代码(统一代码)

装箱单还可以表明用于运输的包装类型,如箱子、箱子、板条箱、桶、纸箱、托盘、集装箱等。

装箱单通常不会显示价格信息,而会显示在商业发票上。

包装列表通常是物理上附着在包装中,以促进出口和进口国的海关业务,并允许收入的货物与购买商店的购买订单进行调和。

一些国家要求将用于运送货物的包装材料得到处理,以消除危险的昆虫,幼虫,寄生虫,细菌和害虫。
在这种情况下,可以要求出口商提供(除包装清单外)植物检疫证书,以证明此类治疗已在进口国货物到货日期前3至60天。

交货通知

交货单是随同货物的文件,描述了装运货物的数量和质量。

一般来说,卖方要求买方在收到货物后会签送货单,以证明货物已如期收到并接受。将货物交付给收货人的承运人收集签名。
交货注意范围:

  • 对于出口商:从仓库或生产线上删除库存并证明送达进口商
  • 对于出口商:在收到订单时,检查采购订单和发货之间的匹配
  • 对于承运人:证明货物已经被收集和运输到目的地。在一些国家,交付票据也是财政文件。

提单(“BL”)

提单:海运和空运提单提单(“B/L”)是货物所有人(出口商/卖方)和负责交付货物的承运人(船舶经营人)之间的合同文件。

提单代表了货物的所有权,可以转让,也可以不可转让(后者称为“直票提单”)。

可转让提单可用于转移运输中货物的所有权,是信用证所涵盖的交易的标准要求。

B / L由托运人/出口商发出的承运人(或其一个代理商)发布,并由船长,代理人或船舶的所有者核对。本文件的范围是确认货物(货物)的收到,以确定运输合同条件,并确认将货物交付给目的地的名为目的港的承诺。拥有原始账单的实体或持有原始账单的人可以在抵达港声称货物交付。

B/L是付款结算的关键文件信用证。当LC参与交易时,必须以特定的措辞发出B / L并显示精确的指示(船上的日期,收货人和通知当地代理商的船舶名称,名称和地址,货物指定)。

提单票据通常显示以下信息:

  • 发货人名称
  • 货代和船只名称
  • 货物质量及数量(净重、毛重)
  • 保险
  • 船上交货日期
  • ETD/ETA(预计起飞时间,预计到达时间)
  • 一般运输条件和其他合同条件
  • 等等。

持有正本提单的一方可以在货物到达目的港后提取货物。

提单(BL)示例

航空公司提单(“AWB”)

航空提单(“AWB”)是为空气紧固件发出的不可转让的运输文件。不可谈判,AWB没有代表货物上的标题,不能用于在运输过程中转移其所有权。

加州加州提单只是指出航空公司已加载货物,并有义务将其移至名称目的地机场。
AWB应该显示:

  • 收货人(一般是进口商或买方)
  • 商品描述(数量、质量)
  • 跟单信用证所要求的任何文本

AWB诉讼的气道票据示例

提单(“hbl”)

这是一种由货代签发的特殊提单,通常是不可转让的(因为它不代表货物的所有权)。

出口商应核实,如果交易是由信用证覆盖的,进口商银行是否接受提单,而不是承运人签发的提单(由于其不可转让的性质,一些银行可能不接受它)。

多式联运提单

多式联运提单(FBL)是一种国际运输单据,包括两种或两种以上的运输方式,如先公路运输,然后铁路运输,或先海上运输,然后公路运输。FBL可以是可转让的(当发出“命令”)或不可转让的(在大多数情况下)。

fbl是由Fiata授权转发器/承运人作为运输合同和货物收据确认。

CMR

cmr是一种常见的文件,当货物由卡车从卖方运输到买方。

CMR由卖方或承运人填写,但承运人在提货时签字。
本文档具有以下目标:

  • 它指出缔约方(托运人和承运人)的责任和负债
  • 代表货物已从托运人移交给承运人,并且承运人已经占有货物
  • 收货人会签时,证明货物已经交付和接收,承运人已履行寄售

CMR不可谈判,不代表货物的标题,但经常使用,甚至在纪录片信用的情况下。

原产证书(“COO”)

一些进口商要求卖方制定特定文件(称为“原产地证书”),证明了货物的实际起源。

此类证书由出口商的商会颁发,基于其书面请求及可用性证明商品的实际起源(要求对制造商和经销商不同)。

当出口商未能提供有效的原产地证明时,进口国的海关可能会拒绝货物的许可。

原产地国和优惠原产地国不应与装运国混淆:

  • 原产地:指生产该商品的国家
  • 的国家优惠起源:对于在多个国家制造的产品,优惠来源是大多数商品价值的国家(一般来说,超过生产总产成本的50%)
  • 航运国家:货物运出国,不论原产国(优先)

原产地证书是一个经常被要求的文件,因为进口商希望卖方证明所购买和运输商品的实际起源(由低成本货物保护的示例)。

为了获得原产地证明,出口商必须亲自或网上向商会申请。

分庭一般要求提供材料的实际产地证明,例如可以是出口商的供应商发出的类似证明或其他类似文件。原产地证书的成本通常与货物附带的发票价值成比例(在价值的0.25%到1%之间)。

原产地证书COO的例子

形式 - 原产证书

形式A是一种特殊类型的原产地,允许从发展中国家(包括在GSP中包含的人,偏好一般制度)的进口到一些发达经济体或地区的关税。Form-A COO由商业的商人在产品的原产国发布。

贸发会议(联合国贸易和发展会议)颁布的营造证书,以促进新兴经济体的发展。

受益者名单可以是在这里咨询

Form原产地证书示例

限制目标声明

受限制的目的地陈述是由出口商出口商的出口商设定的一项规定,如出口文件(如形式和商业发票),以通知进口商,运输代理和其他涉及的缔约方(例如惯例)所拥有的特定目的地,而不是其他目的地。

这种类型的限制用于遵守出口管制法规,该规定禁止出口商的双重和敏感商品将商品发货到特定国家(示例伊朗,朝鲜等)。

质量文件

第三方检验证书

第三方检验有些买方要求第三方检验证明以确保进口货物符合特定的制造标准/规范,并确定装运货物的数量和质量与所订货物的数量和质量相符。

检查在制造业务期间,在出发港口或抵达港口的独立组织可以在制造业务期间执行,这些组织向买方和供应商中立(例如SGS,挪威船级社,劳埃德等等。)。

除非在销售合同中另有同意,否则此类检查的费用通常由买方承担。

有四种主要类型的第三方检查:

1.预生产检查:这类检验是为了确定制造商在实际生产过程中使用的原材料、部件和零件的质量。这种检查在大批量供应中很常见,低质量的原材料和零部件的风险可能会给最终用户带来巨大的灾难。

2.”Dupro检查“(在生产过程中):这类检验用于评价生产过程中产品的平均质量,以确保其是可接受的和稳定的。虽然这种检查很昂贵,但它可能有助于在装运或收到不良产品之前发现问题。

3.装运前的检验:这是最常见的检查类型,在出发地(托运人仓库或制造工厂)以及随机的产品样本处执行。

4.装箱:在这种情况下,检验员在集装箱化(装载工作台或货代仓库)检查货物。
最后一种不太常见的检查是在到达港的检查。
在上述任何类型中,检查可以是目视的,也可以通过使用特定的仪器来执行(例如:PMI测试,以验证钢铁产品的化学成分)。

大多数信用证包括第三方检验证书作为信用证条款下的必备文件。如果检验报告由买方出具,而不是由中立的第三方出具,卖方将拒绝接受信用证,因为这将使卖方面临严重而明显的支付风险。

分析证书或磨坊证书

对于一些商品,如化学产品和原料,出口商也提供化学证书,以证明货物满足组成,酸度,粘度,水分目标,并遵守适用的规范和法规(例如REACH或ROHS)。

此类分析通常由双方指定的独立实验室(在离开之前或之后)执行。

其他商品,如金属制成的货物188金宝搏下载 ios工厂试验证书由制造商(或其他指定的实体,作为检验公司)签发,以验证材料的化学和机械性能(常见的是EN 10204 3.1,3.2等)。

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