采购订单和订单确认

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采购订单是由采购部门向供应商发出的具有约束力的文件,列明采购的条款。订单确认书是卖方向买方发出的一份文件,确认买方接受了购买订单。采购订单和订单确认之间的任何不一致都应由买方和供应商双方澄清,以防止在合同执行过程中可能发生的诉讼。

什么是采购订单?

一个购买订单是一个行政文档出具买方(即一个进口国)指定的数量,质量,某些商品或服务的单位和总价格,供应商必须提供,以及执政的一般条款和条件购买,如交货,交货条件(),付款条款,付款方式,法律条件等

买方及供应商一般根据商业优惠,提案,事先讨论的所有这些条款。

项目材料和服务的采购过程根据以下一般过程工作:

  1. 买家漂浮rfi rfp,询价表
  2. 卖方回复并提交报价(技术和商业)或形式发票
  3. 买方通过技术和商业查询或谈判来评估具有竞争力的技术和商业报价
  4. 买方确定了一个简短的供应商列表,最后,订单的分配(到一个或多个供应商)
  5. 买方发出采购订单,并将其发送给获得奖励的供应商
  6. 卖方确认采购订单

当所有这些步骤都完成后,卖方开始交付过程并向买方开具发票。

交货后,PO达成的付款条款设定了供应商发票的截止日期。

采购订单示例

如果买方发出订单,卖方确认,双方(双方)在法律上受交易约束。因此,在大多数情况下,PO具有与更正式的“销售和购买合同”相同的强度(通常,对于更清晰和复杂的交易,使用合同而不是POs)。

采购订单可以取消吗?

买方在排放后取消PO的可能性取决于卖方在订单确认时接受的条款。

GTC(一般条款和条件)主要的EPC承包商和最终用户预见到PO取消条款,这些条款可能有权授权供应商,或者不征收秩序接受日期和订单日期之间产生的费用。

什么是urom(衡量单位,测量单位)?

UOM代表“测量单位”或“测量单位”,即表达产品数量的措施类型(例如:米,互换,吨等)。

UOM是一个重要的指标询价表,投标,合同和其他商业文件,以确保各方就销售和购买的确切数量达成一致。

下表显示了美国最常见的美国和欧洲措施单位及其转换因素:

起订量是多少?

最小起订量是指“最小订购数量”,即卖方愿意在单笔订单下交付的最小订购量。

B2B业务的最小起订量比B2C业务高(1个单位就足够零售了),与生产的经济批量有关。

MOV(最小订单值)

MOQ不同于MOV, MOV是“最小订单值”,即卖方可以接受和确认的采购订单的最低金额。设置最小订单值是为了防止小订单产生高的处理和间接成本,这可能无法补偿。

采购订单确认

采购订单确认函是卖方在收到买方的订单后发出的一份文件。

该确认概述了接受(全部或部分)买方在PO中设置的条件(项目的质量和数量,价格,交货,交易条款)。如果该确认书完全确认了PO,那么双方根据其中规定的条款对交易具有法律约束力。

如果确认提出任何差异,买方和供应商必须重新谈判PO的条款。

不完全匹配的文件代表了买方和卖方的不同期望,并使双方都面临诉讼风险。避免不明确的协议。

因此,如果发现任何差异,则买方需要检查对PO的确认,并与卖方联系。

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