合同风险:出口商的清单

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购买合同可能会充满风险。在本文中,我们提供了一个有用的清单,以确保所有主要的合同风险领域得到适当的行动。合同风险可能来自采购订单和所附(或引用)一般性条款和购买条件。对于处理EPC承包商,最终用户和其他项目材料的专业买家的供应商有用。

合同风险评论

下面列出了仔细检查采购订单的元素。

工作范围清晰度

服务/供应的范围是你将提供给客户的商品或服务的详细描述,你可以提供哪些需要额外的费用,以及你不提供哪些。

它应该尽可能精确和完整。它不应留下含糊不清的含糊不清的含糊不清的歧视或疑问或可交付物品是否包含在PO或合同价格中。

除非您的范围经过仔细定义,否则您可能无法在合同启动后在基本费用中的基本费用中的额外区分附带的服务或材料。这使得难以为执行所需的其他服务或交付来收取费用,因为合同被接受并启动。

不要接受

  • 问你同意的任何client-drafted条款(甚至证明),供货范围包括任何将足以满足项目需求,或你会提供任何和所有必要的服务和材料的完成项目”或类似的欺骗性的语言
  • 合同缺少按约定价格交付的所有潜在货物或服务的详细清单

注意标准条款(专业服务)

你的合同应该包含一个条款,明确规定你将履行的谨慎标准。

专业人士的护理标准只需要在类似的情况下,在类似的情况下,在相似的情况下,在相似的情况下和类似的地方或类似的地方,您只需要使用职业其他成员的技能和护理。

任何试图提高你护理标准的合同语言都会增加你的风险。

您的专业责任保险不会覆盖您的这种增加的暴露,因为它代表了对其不责任的额外责任的假设。

不要接受!

  • 客户的合同语言要求您“履行最高练习标准”。您也不应该接受广泛或暧昧的语言,如“适当的”或“必要”或“必要”或规定,这些规定将使客户对您的服务履行的单方面决定,例如“满足客户”或“in the Client’s sole judgment.”
  • 在护理标准或定义中无处可见有没有提到“完美”。

支付

合同语言应解决诸如付款时的问题,延迟付款(例如,利息,收费成本)和您的权利,例如在不付款(例如,暂停或终止服务)。

您更准确地定义并遵守您的付款条件,您将迅速支付并避免与收费相关的纠纷。

此类争端往往是不愉快的,甚至可以导致同一客户的未来工作的损失。

不要接受!

  • 允许您的客户拒绝争议发票的语言。
  • 最有效的收款手段之一是在你付清款项之前,不向客户提交文件/货物以供计划检查或允许客户批准或使用。

间接损失

您的合同应包括豁免后果损害,那些间接费用(例如,利润损失),这些费用远远超过交付失败。

这应该包括一项规定,使其明确认为,由于任何一方的任何涉嫌故障,您都不负责对后续损害负责。

如果您要负责后果损害,您可以损失与您的费用完全成比例的损失或严重超出修复实际损坏的成本。

不要接受!

  • 客户起草合同中的任何语言,都会使您负责后果损害。
  • 如果您的合同对后续损害仍然保持沉默,您仍然可以为他们起诉。有谈判限额责任限制不会取代额外保护,以防止责任因果损害。确保您对责任的限制和相应的赔偿条款相互协调。

责任子句

在您的合同中包含责任子句的限制,您与客户之间的协议,以确定您将负责的最高责任,如果客户在项目上有索赔。

任何持续接受无限项目风险的专业公司最终会期望巨大的损失,也许是金融灾难。对责任的限制分配了每个缔约方获得的利润和其他益处的一些合理比例的风险。

不要接受!

  • 一般来说,拒绝任何没有责任限制的合同。(公共实体项目是例外,它们几乎从不同意限制责任。)另外,不要在你的协议中使用预先印好的责任上限,因为这可能会削弱该条款已经过协商的前提。如果你使用一份预先印好的表格,该表格载有责任限制条款,并留有空格以指明责任上限,你可能会更成功地从你的客户处获得责任限制条款。
  • 一定要选择一个有意义的限制(例如,一个与你的项目费用挂钩的金额),并考虑到对项目的潜在损害。

纠纷解析(调解条款)

调解是一种解决争议的方法,通常是自愿的,它帮助争议双方在他们自己之间达成协议,从而保持或重新打开他们的沟通。你的合同应该包括一项条款,将调解作为解决争端的第一步。

诉讼和仲裁程序可能既昂贵又耗时,削减了公司的可折续时间,伤害了士气和降低生产力。这些对抗过程也可以销毁客户顾问关系。

不要接受!

  • 一个没有呼吁调解作为争议解决的第一步的合同。否则,当你们两个人处于争议的中间时,您将令人信服地说服客户使用调解。
  • 调解具有显着的曲目记录,特别是在争议的适当阶段使用时。介导病例的平均沉降率近85%

合同终止

您的合同应包括终止条款,该条款界定条款,该条款定义了任何一方可能结束其法律关系的情况(例如,未缴费用),具体取决于谁启动行动,指定各方在终止发生时的权利。

没有充分解决终止主题的合同是对争端的邀请。您可能希望终止的原因包括:客户违反任何重大状况,无法达到额外服务的协议,缔约方的变化或大幅改变的条件。

不要接受!

  • 只允许客户端终止或转让文件的所有权的语言。
  • 如果您从大量致力于您的资源的项目过早地终止,您的公司将会产生大量的关机费用。您可能更愿意选择暂时暂停您的服务并保持合同,直到客户治愈违规行为。

保证,保证和认证

你的合同不应该承诺保证某物的全部准确性(例如,分包商的HVAC安装)或确认绝对符合某个标准(例如,ADA合规)。

通过认证,保障或保证某事,您假设超出了法律所需的护理标准的责任程度。

您的职业责任险不包括违反合同或保证,承担他人的责任或承诺履行高于法律要求的注意标准。

无论是由您还是其他人造成的错误,都可能导致违反保修的索赔。

不要接受!

  • 其他实际上是保证的术语,如“所有”、“每一个”、“保险”、“确保”、“保证”、“状态”或“声明”。你可以用合同语言来降低风险,又不会危及你的职业责任险,还能回答客户的担忧。
  • 认证、保证和保证也可以在客户的采购订单的小字中找到。

第三方索赔

您的合同应包括解决第三方索赔问题的规定。如果您的疏忽损害其他合理和预处理可能被损坏的人,您可能会对他们有害。

在大多数司法管辖区,他们不需要和你签订合同就可以提出索赔并获胜。

不要接受!

  • 一个不涉及这个问题的合同,因为,在没有这样一个条款的情况下,法院可能会遵循它认为的先例,或者它可能会根据自己的偏好制定新的法律。
  • 设计专业人员对第三方的法律义务难以解释。合同的缔约方可以建立许多自己的规则来指导司法解释。但是,与所有合同问题一样,务必咨询您的律师和保险代理商或经纪人。

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